Рейтинг@Mail.ru

Владивосток,
Океанский пр-т, 123Б
[4232] 436-409
связаться с нами карта сайта на главную

Полезные ссылки

Консультант Плюс — законодательство РФ, новые нормативные акты, обзоры

Клерк.Ру — все о бухгалтерском учете, налоговом праве, программах автоматизации

Официальный сайт Министерства финансов Российской Федерации

Официальный сайт Управления ФНС России по Приморскому краю

Audit-it.ru - все о бухгалтерском учете, налогообложении и аудите в Российской Федерации

Российский налоговый курьер - электронный журнал о налогообложении в Российской Федерации

Правила заполнения нового бланка листка нетрудоспособности

С 01.07.2011 г. вступил в силу Приказ Минзравсоцразвития России от 26.04.2011 г. № 347н, утверждающий новый бланк листка нетрудоспособности, в связи с чем с указанной выше даты медучреждения выписывают больничные на бланках новой формы.

Теперь вся информация о застрахованном лице и организации, а также сведения врача отражается на лицевой стороне бланка, в то время как оборотная сторона содержит исключительно расшифровку кодов используемых при заполнении листка нетрудоспособности.

Данный бланк заполняется капиллярными, гелевыми или перьевыми ручками с черными чернилами. Строки заполняются с первой ячейки, только заглавными буквами, не выходя за границы ячейки и не соприкасаясь с ними.

Порядок заполнения новой формы листка нетрудоспособности установлен, Приказом Минзравсоцразвития от 29.06.2011 г. № 624н, который однако не содержит исчерпывающих ответов на все возникающие вопросы. В связи с этим Фондом социального страхования Российской Федерации было выпущено Письмо от 15.07.2011 г. № 14-03-11/15-7481, в котором были даны разъяснения на ряд возникших вопросов.

Так, в случае, если наименование страхователя содержит более 29 букв с пробелами, ФСС рекомендует указывать принятое сокращенное наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя. Так принятое сокращенное наименование утверждается соответствующим внутренним нормативным документом (например, приказом руководителя) и доводится до сведения работников. Также об утверждении принятого сокращенного наименования необходимо уведомить соответствующее отделение ФСС.

Часть больничного, заполняемая организацией, теперь подписывается как главным бухгалтером, так и руководителем и заверяется оттиском печати страхователя.

Поскольку не каждый руководитель согласится рассматривать и ставить подписи на листках нетрудоспособности лично (особенно если предприятие крупное), то возникает вопрос: может ли кто-то другой расписаться за руководящий орган. Разъяснения по данному вопросу даны вышеупомянутым Письмом ФСС России от 15.07.2011 г. № 14-03-11/15-7481, в котором указано, что руководитель вправе делегировать право подписи на листке нетрудоспособности его заместителю, курирующему соответствующие вопросы, связанные с социальным страхованием.

Одним из положительных моментов является то, что при заполнении раздела, заполняемого работодателем, как и раньше можно вносить исправления (в отличие от раздела, заполняемого врачом). Но для этого нельзя использовать корректирующие средства.

Неверная запись аккуратно зачеркивается, а исправленная взамен ошибочной делается на оборотной стороне бланка. Для этого необходимо написать название строки, рядом написать правильные данные и подтвердить записью «исправленному верить», с подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации.

Если раньше на старом бланке больничного содержалась почти вся информация, необходимая для расчета, то на новом бланке ее недостаточно. Поэтому расчет пособия по временной нетрудоспособности производится на отдельном листе и прилагается к больничному листу. Данный расчет оформляется в произвольной форме и также как бланк листка должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем, и заверен печатью организации.

Таким образом, когда работник приносит листок нетрудоспособности для назначения пособия, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

-         больничный должен быть заполнен заглавными печатными буквами капиллярной, гелевой или перьевой ручкой с черными чернилами;

-        сделанные врачом записи в больничном  не должны содержать исправлений;

-         сокращенное наименование организации должно быть указанно именно так, как его утвердил руководитель специально для больничных.